Политика конфеденциальности

УТВЕРЖЕНО
Советник Президента
АО «Орел Нобель-Агро»
Г. С. Гуревич

ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА
В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения.

1.1. Настоящая Политика определяет порядок защиты и обработки персональных данных, обрабатываемых АО «Орел Нобель-Агро» (далее - Общество). Неотъемлемой частью настоящей Политики являются приложения к ней:

• Приложение № 1 «Перечень должностей работников, имеющих право доступа к персональным данным»;
• Приложения № 2.1-2.6 «Согласие на обработку персональных данных»;
• Приложение № 3 «Согласие на передачу персональных данных субъекта персональных данных третьей стороне»;
• Приложение № 4 (для работников) «Обязательство о неразглашении персональных данных» (применяется к работникам, имеющим доступ к персональным данным субъекта персональных данных).

1.2. Обществом обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

• Работников Общества и их близких родственников (супруг, супруга, дети);
• Акционеров Общества;
• Внешних кандидатов на занятие вакантной должности Общества;
• Субъектов персональных данных, обработка персональных данных которых связана с исполнением договоров, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
• Авторов обращений в адрес Общества;
• Других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки персональных данных, установленных в настоящей Политике).

1.3. Для обеспечения неограниченного доступа к настоящей Политике Общества в отношении обработки персональных данных и сведениям о реализованных мерах по защите персональных данных текст настоящей Политики опубликован на сайте Общества (https://nobelagro.ru).

2. Основные понятия.

2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее - персональные данные, разрешенные для распространения);
• оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных работника - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных работников неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных работников определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных работников (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных.

3. Деятельность в области обработки персональных данных. Цели и принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных Обществом осуществляется в целях:

• Обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
• Осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных, в Социальный Фонд России, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
• Регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие работникам и кандидатам в трудоустройстве, обучении, оценке, контроль количества и качества выполняемой работы, соблюдение положений трудового законодательства Российской Федерации и иных актов, содержащих нормы трудового права);
• Предоставления работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, льгот;
• Защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• Подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
• Исполнения или заключения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, в том числе в случае реализации оператором своего права на уступку прав (требований) по такому договору;
• Обеспечения пропускного и внутри объектного режимов на объектах Общества;
• Формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
• Исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• Осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом или иными локальными нормативными документами, или третьих лиц, либо достижения общественно значимых целей;
• Осуществление спонсорской и благотворительной деятельности Общества;
• Освещение деятельности Общеcтва в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• В иных законных целях.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется в Обществе на основе следующих принципов:

• Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
• Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях несовместимых между собой;
• Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
• При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению с целями обработки персональных данных;
• Обществом должны быть приняты необходимые меры либо обеспечено их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
• Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным разделом 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Источником информации обо всех персональных данных субъекта персональных данных является субъект персональных данных или его представитель. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие. Общество обязано сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение.

4.3. Общество может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.3.1. Кандидаты для приема на работу в Общество – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата (число, месяц, год) и место рождения;
• номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи;
• сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении), информация о владении иностранными языками;
• сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы, квалификации;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

Форма согласия на обработку персональных данных согласно Приложению № 2.1 к настоящей Политике.

4.3.2. Работники и бывшие работники Общества – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество (при наличии), а также прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место их изменения (в случае изменения);
• пол;
• дата (число, месяц, год) и место рождения;
• фотографическое изображение;
• сведения о гражданстве;
• вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
• номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи;
• реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;
• сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты (число, месяц, год) и места рождения);
• сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении), информация о владении иностранными языками;
• сведения об отношении к воинской обязанности, о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего его);
• сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы;
• сведения, содержащиеся в документах, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан, пребывающих в РФ);
• сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования (для иностранных граждан, временно проживающих в РФ), виде на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в РФ);
• сведения о доходах, обязательствах по исполнительным документам;
• номера расчетного счета банковской карты;
• сведения о состоянии здоровья (для отдельных категорий работников);
• иные персональные данные, которые работник пожелал сообщить о себе и обработка которых соответствует цели обработки, предусмотренной в Политики в области обработки персональных данных работников АО «Орел Нобель-Агро».

Форма согласия на обработку персональных данных согласно Приложению № 2.2 к настоящей Политике.

4.3.3. Близкие родственники работников Общества (супруг, супруга, дети)– для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

• фамилия, имя, отчество;
• степень родства;
• дата (число, месяц, год) и место рождения;
• номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Форма согласия на обработку персональных данных согласно Приложению №2.3 к настоящей Политике.

4.3.4. Акционеры Общества – для целей исполнения законодательства об акционерных обществах, осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом Общества, формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата (число, месяц, год) и место рождения;
• вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
• адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
• номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об участии в коммерческих структурах.

Форма согласия на обработку персональных данных согласно Приложению №2.4 к настоящей Политике.

4.3.5. Потенциальные клиенты и контрагенты Общества (физические лица) – для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Общества, формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• номер расчетного счета;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

Форма согласия на обработку персональных данных согласно Приложению №2.5 к настоящей Политике.

4.3.6. Представители (работники) клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц) – для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Общества, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
• номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи;
• замещаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

Форма согласия на обработку персональных данных согласно Приложению №2.6 к настоящей Политике.

4.3.7. Авторы обращений и другие субъекты персональных данных – для целей подготовки ответов на обращения или в целях, для которых они были сообщены, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• иные персональные данные, предоставляемые субъектом персональных данных, необходимые для подготовки ответов на обращения или в целях, для которых они были сообщены.

Форма согласия на обработку персональных данных согласно Приложению №2.6 к настоящей Политике.

4.3.8. Пользователи сайта Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и лица, заполнившие на сайте форму обратной связи (Горячая линия) – для целей информирования о работе сайта, контроля и улучшения качества сервисов, установления с пользователем обратной связи, включая направление уведомлений и запросов, касающихся использования сайта, оказания услуг, выполнения работ, обработки запросов и заявок от пользователя:

• фамилия, имя, отчество (при указании пользователем);
• контактные данные (телефон, адрес электронной почты);
• данные, которые автоматически передаются сервисам сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, а именно: IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых пользователем, дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц.

4.4.Обществом не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.

4.5. Обществом не осуществляется обработка персональных данных, касающихся членства работников в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

4.6. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 указанного Закона.

4.7. Обработка персональных данных субъекта персональных данных Обществом возможна только с их согласия. Исключение составляют случаи, предусмотренные законодательством РФ (в частности, согласие не требуется при наличии оснований и соблюдении условий, перечисленных в п. п. 2 - 11 ч. 1 ст. 6, п. п. 2.1 - 10 ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

4.8. Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных должно включать в себя, в частности, сведения, указанные в п. п. 1 - 9 ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

4.9. Молчание или бездействие субъекта персональных данных ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на распространение его персональных данных.

4.10. Обработка биометрических категорий персональных данных осуществляется Обществом с соблюдением следующих условий:

• при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных;
• предоставление биометрических персональных данных не может быть обязательным, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».

Общество не вправе отказывать в обслуживании в случае отказа субъекта персональных данных предоставить биометрические персональные данные и (или) дать согласие на обработку персональных данных, если в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» получение Обществом согласия на обработку персональных данных не является обязательным.

5. Обработка персональных данных работников

5.1. Работники Общества, в должностные обязанности которых входят оформление, прием, создание личных дел, хранение документов работников, создают и хранят следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:

• документы, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;
• документы, используемые для анкетирования, тестирования, проведения собеседований с кандидатом на должность;
• подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадровым процессам Общества;
• личные дела, трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности работников, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, медицинское заключение о прохождении медицинского осмотра, для должностей которым предусмотрено таковое;
• дела, содержащие материалы аттестаций работников;
• дела, содержащие материалы внутренних расследований;
• справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);
• подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Обществу, руководителям структурных подразделений;
• копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции и другие органы государственной власти.

5.2. Работник Общества представляет достоверные сведения о себе работникам Общества, в должностные обязанности которых входят оформление, прием, создание личных дел, хранение документов работников. Вышеперечисленные работники, проверяют совместно со Службой безопасности Общества достоверность предоставленных сведений.

5.3. При изменении персональных данных работник письменно уведомляет Общество о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 10 дней. По мере необходимости Общество вправе истребовать у работника дополнительные сведения. Работник предоставляет требуемые сведения и в случае необходимости предъявляет документы, подтверждающие достоверность этих сведений.

5.4. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела находятся в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. Личные карточки работников по форме Т-2 ведутся Обществом в электронном виде и бумажном виде.

5.5. Обработка персональных данных осуществляется Обществом, а также иными третьими лицами, которые привлекаются Обществом к обработке, или которым передаются персональные данные в указанных выше целях в соответствии с законодательством Российской Федерации. К числу подобных третьих лиц, в частности, могут относиться контрагенты Общества, оказывающие услуги поддержки функционирования используемых информационных систем, иные услуги, приобретаемые Обществом в указанных выше целях.

5.6. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные работников, обеспечивается вице-президентом по безопасности. Пароли устанавливаются ответственным специалистом по распоряжению вице-президента по безопасности и сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным работников.

5.7. В соответствии со ст. 86 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Общество и его представители при обработке персональных данных работника должны соблюдать, в частности, следующие общие требования:

5.7.1. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника Общество должно руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

5.7.2. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, Общество не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

5.7.3. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования, утраты обеспечивается Обществом за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

5.7.4. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами Общества, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

5.7.6. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

5.8. Особенности обработки персональных данных на сайте

5.8.1. Субъект персональных данных может самостоятельно предоставить Обществу свои персональные данные, заполнив поля в регистрационной форме на сайте.

5.8.2. Во время посещения Субъектами персональных данных сайта Общества и использования их функционала возможен сбор технической информации с использованием различных технологий и способов, включая технологии «cookies», которые позволяют отслеживать качество работы сайта и характеристики его использования.

5.9. В помещениях и на производственных площадках Общества ведется видеонаблюдение в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, защиты их жизни и здоровья, и обеспечения сохранности имущества.

6. Передача персональных данных.

6.1. При передаче персональных данных субъекта персональных данных Общество должно соблюдать следующие требования:

6.1.1. Не сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

6.1.2. Не сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных субъекта персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.

6.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные субъекта персональных данных, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные субъекта персональных данных, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное правило не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

6.1.4. Осуществлять передачу персональных данных субъектов персональных данных в пределах Общества в соответствии с настоящей Политикой, с которой работники должны быть ознакомлены под подпись.

6.1.5. Разрешать доступ к персональным данным субъекта персональных данных только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции.

6.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

6.1.7. Передавать персональные данные субъекта персональных данных их представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

6.2. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

6.3. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся работниками Общества, в должностные обязанности которых входит, обработка и хранение документов субъектов персональных данных.

6.4. Персональные данные субъекта персональных данных могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде (посредством локальной компьютерной сети).

6.5. В случае, если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом или настоящей Политикой на получение информации, относящейся к персональным данным субъекта персональных данных, Общество обязано отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившему с запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, копия уведомления подшивается в личное дело сотрудника.

7. Доступ к персональным данным

7.1. Право доступа к персональным данным имеют работники Общества, указанные в Приложении № 1 к настоящей Политике:

7.2. Субъект персональных данных, в частности, имеет право:

7.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

7.2.2. Требовать от Общества исключения или исправления неверных, или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. При отказе Общества исключить или исправить персональные данные он имеет право заявить в письменной форме Обществу о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера субъект персональных данных имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

7.2.3. Требовать извещения Обществом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

7.2.4. Требовать прекратить в любое время передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных для распространения. Требование оформляется в письменном виде. Оно должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) работника, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.

7.2.5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Общества при обработке и защите его персональных данных.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Обществом субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Общество на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

8.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

8.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Общество не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Обществом и субъектом персональных данных.

8.5. Порядок уничтожения персональных данных Обществом:

8.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Обществом:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 (тридцати) дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение 7 (семи) рабочих дней;
• выявление неправомерной обработки персональных данных, если невозможно обеспечить ее правомерность, - в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней со дня поступления отзыва;
• обращение субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных – в срок не более 10 (десяти) рабочих дней со дня получения такого требования.

8.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Общество не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Обществом и субъектом персональных данных.

8.5.3. При выявлении случаев, указанных в п. 8.5.1 настоящей Политики, работники Общества, имеющие право доступа к персональным данным, обращаются в комиссию, созданную приказом президента Общества, для уничтожения персональных данных.

8.6. Уничтожение персональных данных может быть осуществлено двумя способами в зависимости от типа носителя информации (бумажный или электронный):

• физическое уничтожение носителя (уничтожение через шредерование, сжигание);
• уничтожение информации с носителя (многократная перезапись в секторах магнитного диска).

8.7. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.

8.8. После уничтожения персональных данных составляется Акт об уничтожении материальных носителей, содержащих персональные данные (далее - Акт), по форме, утвержденной президентом Общества. Акт подписывается членами комиссии.

В случае, если обработка персональных данных осуществлялась с использованием средств автоматизации, а также одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, то в дополнении к Акту производится выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

Акт и выгрузка из журнала событий в информационной системе персональных данных подлежит хранению в течение 3 (трех) лет с момента уничтожения персональных данных.

9. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных

9.1.Лица, виновные в нарушении положений законодательства РФ в области персональных данных при обработке персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в по порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Приложение №1

Перечень должностей работников,
имеющих право доступа к персональным данным

1. Президент Общества;

2. Советник Президента;

3. Исполнительный директор;

4. Вице- Президент по безопасности;

5. Вице- Президент по развитию;

6. Вице- Президент по финансам и экономике;

7. Заместитель исполнительного директора;

8. Главный бухгалтер;

9. Заместитель главного бухгалтера;

7. Главный экономист;

8. Директор по правовым вопросам;

9. Главный специалист по КДП;

10. Главный специалист по персоналу;

11. Главный специалист по информационным технологиям и связи;

12. Ведущий специалист по информационным технологиям и связи;

13. Специалист по информационным технологиям;

14. Ведущий юрисконсульт;

15. Юрисконсульт;

16. Ведущий бухгалтер;

17. Бухгалтер отделения;

18. Ведущий экономист;

19. Экономист по инвестиционным проектам;

20. Экономист отделения;

21. Специалист по защите экономических интересов;

22. Специалист по кадрам;

21. Инспектор по кадрам;

22. Руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к персональным данным только работников своего подразделения).

Приложение № 2.1
Для кандидатов на вакантные должности

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, ______________________________________________________________________, зарегистрированный(ая) по адресу: _____________________________________________________________________________, паспорт серия: _________ № __________, выдан: ____________ года, _____________________________________________________________________________, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", даю свое согласие Акционерному обществу «Орел Нобель-Агро» (ИНН 5754001870, КПП 571101001, ОГРН 1025700845939) (далее по тексту – Общество) в лице Президента Артяковой Веры Васильевны на обработку, предполагающую сбор (непосредственно от меня как соискателя, а также из общедоступных информационных ресурсов, из архивов), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение моих персональных данных в целях рассмотрения вопроса о соответствии моей кандидатуры имеющимся вакансиям. Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие, включает: фамилию, имя, отчество, год, месяц, дату и место рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства, паспортные данные, номера мобильного и домашнего телефонов, электронную почту, сведения о составе семьи, об образовании, в том числе о повышении квалификации, дополнительном образовании, владении иностранными языками и т.п., о занимаемой должности, данные о предыдущих местах работы и/или воинской службе, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, сведения об инвалидности, сведения о воинском учете, данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, сведения о наградах, сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, фотографию, сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, так и без использования таких средств.

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение 30 суток с момента принятия Обществом решения о соответствии/несоответствии моей кандидатуры требованиям на вакантные должности. Согласие может быть отозвано в любое время на основании моего письменного заявления, направленного в адрес Общества.

В случае отзыва настоящего согласия АО "Орел Нобель-Агро" вправе обрабатывать мои персональные данные в случаях и в порядке, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

«_____» _____________ 20____г. _________________ /___________/

(подпись) (ФИО)

Приложение №2.2
Для работников и бывших работников

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, _________________________________, дата рождения ___________ г., паспорт _____№ _____________ выдан ______________________________________ от _________ г. код подразделения ____-____, зарегистрирован(а) по адресу: _________________________________, в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», даю свое согласие Акционерному обществу «Орел Нобель-Агро» (далее по тексту – Общество) (ОГРН 1025700845939, ИНН 5754001870, КПП 571101001) в лице Президента Артяковой Веры Васильевны на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, включающих:

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии), а также прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место их изменения (в случае изменения);

2. Пол;

3. Дата (число, месяц, год) и место рождения;

4. Фотографическое изображение;

5. Сведения о гражданстве;

6. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

7. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

8. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

9. Адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

10. Номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи;

11. Реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;

12. Сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты (число, месяц, год) и места рождения);

13. Сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении), информация о владении иностранными языками;

14. Сведения об отношении к воинской обязанности, о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего его);

15. Сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы;

16. Сведения, содержащиеся в документах, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан, пребывающих в РФ);

17. Сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования (для иностранных граждан, временно проживающих в РФ), виде на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в РФ);

18. Сведения о доходах, обязательствах по исполнительным документам;

19. Номера расчетного счета банковской карты;

20. Сведения о состоянии здоровья (для отдельных категорий работников);

21. Иные персональные данные, которые работник пожелал сообщить о себе, и обработка которых соответствует цели обработки, предусмотренной в Положении (политике) о персональных данных работников.

Предоставляю Обществу право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение.

Общество вправе обрабатывать мои персональные данные в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; отражения информации в кадровых документах; начисления заработной платы; исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Социальный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, предоставления сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; предоставления налоговых вычетов; обеспечения моей безопасности; контроля количества и качества выполняемой мной работы; обеспечения сохранности имущества работодателя; использования электронной / карточной системы доступа в помещения Общества.

Передача моих персональных данных иным лицам или иное их разглашение может осуществляться только с моего письменного согласия.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден.

«_____» _____________ 20____г. _________________/ ____________/

(подпись) (фамилия и инициалы)

Приложение №2.3
Для членов семьи работников

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, ______________________________________________________________________, зарегистрированный(ая) по адресу: _____________________________________________________________________________, паспорт серия: _________ № __________, выдан: ____________ года, _____________________________________________________________________________, в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»,

даю свое согласие Акционерному обществу «Орел Нобель-Агро» (ИНН 5754001870, КПП 571101001, ОГРН 1025700845939) (далее по тексту – Общество) в лице Президента Артяковой Веры Васильевны на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, включающих: фамилию, имя, отчество, пол, гражданство, дату рождения, семейное положение, сведения о составе семьи, контактные данные.

Предоставляю Обществу право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение.

Общество вправе обрабатывать мои персональные данные в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, отражения информации в кадровых документах; предоставления сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС; обеспечения сохранности имущества работодателя; осуществления пропускного режима.

Передача моих персональных данных иным лицам или иное их разглашение может осуществляться только с моего письменного согласия.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден.

«_____» _____________ 20____г. _________________ /____________/

(подпись) ФИО

Приложение №2.4
Для акционеров Общества

СОГЛАСИЕ АКЦИОНЕРА
Акционерного общества «Орел Нобель-Агро»
на обработку персональных данных

Я, акционер Акционерного общества «Орел Нобель-Агро» (ИНН 5754001870 ОГРН 1025700845939, место нахождения: Россия, 303410, Орловская область, Колпнянский район, пгт. Колпна, ул. Ленина, д. 12, далее именуемое – Общество),

_____________________________________________________________________________, зарегистрированный(ая) по адресу: _____________________________________________________________________________, паспорт серия: _________ № __________, выдан: ____________ года, _____________________________________________________________________________,в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях исполнения законов и иных нормативно-правовых актов, локальных нормативных актов Общества, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров Общества, в том числе с кредитными и финансовыми организациями,

даю согласие Акционерному обществу «Орел Нобель-Агро», на обработку, предполагающую сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение моих персональных данных, содержащихся в реестре акционеров Общества , в том числе: фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, контактный(е) телефон(ы), страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), ИНН, сведения об участии в коммерческих структурах.

В случае изменения моих персональных данных обязуюсь информировать об этом Общество в письменной форме и предоставить копии подтверждающих документов.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств авторизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, так и без использования таких средств.

Настоящее Согласие дано мной добровольно и вступает в силу со дня его подписания и действует до дня отзыва в письменной форме.

Я уведомлен, что в любое время могу письменно отозвать настоящее согласие.

«_____» _____________ 20____г. _________________ /____________/

(подпись) ФИО

¹ В силу ст. 44 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» общество обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрации общества.

В реестре акционеров общества указываются сведения о каждом зарегистрированном лице, количестве и категориях (типах) акций, записанных на имя каждого зарегистрированного лица, иные сведения, предусмотренные правовыми актами РФ, в том числе:

• Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ ;
• Федеральным законом от 22.04.1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»;
• Положением Банка России от 27.12.2016 г. № 572-П «О требованиях к осуществлению деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.02.2017 г. № 45649);
• Приказом ФСФР РФ от 12.08.2010 г. № 10-56/пз-н «Об особенностях проведения в реестре владельцев именных ценных бумаг операции по изменению информации, содержащейся на лицевом счете номинального держателя и (или) доверительного управляющего, в связи с реорганизацией указанных лиц в форме преобразования или в форме присоединения» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 09.09.2010 г. № 18404);
• Постановлением ФКЦБ РФ от 30.08.2001 г. № 21 «О порядке учета в системе ведения реестра не полностью оплаченных акций и внесения в систему ведения реестра изменений, касающихся перерегистрации акций, переходящих в распоряжение эмитента в случае их неполной оплаты в предусмотренный законом срок» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.10.2001 г. № 2982).

Приложение №2.5
Для физических лиц, с которыми
заключаются договоры гражданского-правового характера

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, ______________________________________________________________________, зарегистрированный(ая) по адресу: _____________________________________________________________________________, паспорт серия: _________ № __________, выдан: ____________ года, _____________________________________________________________________________, в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»,

даю свое согласие Акционерному обществу «Орел Нобель-Агро» (ИНН 5754001870, КПП 571101001, ОГРН 1025700845939) (далее по тексту – Общество) в лице Президента Артяковой Веры Васильевны на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, включающих: фамилию, имя, отчество, пол, гражданство, дату и место рождения, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, контактный(е) телефон(ы), паспортные данные, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, занимаемая должность, номер и банковские реквизиты расчетного счета, ИНН, сведения о доходах в АО «Орел Нобель-Агро», сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочных характер.

Предоставляю Обществу право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение.

Общество вправе обрабатывать мои персональные данные в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; заключения и регулирования гражданско-правовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; исчисления и уплаты вознаграждения, предусмотренного гражданско-правовым договором, а также предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; исчисления и уплаты стоимости товара, арендной платы, представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ; контроля количества и качества выполняемой мной работы; обеспечения сохранности имущества работодателя; осуществления пропускного режима.

Передача моих персональных данных иным лицам или иное их разглашение может осуществляться только с моего письменного согласия.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден.

«_____» _____________ 20____г. _________________ /____________/

(подпись) (ФИО)

Приложение №2.6
Для представителей (работников) клиентов и контрагентов Общества,
авторов обращений и других субъектов персональных данных

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, __________________________________________________________________________, зарегистрированный(ая) по адресу: __________________________________________________________________________________, паспорт серия: _________ № __________, выдан: ____________ года, __________________________________________________________________________________, в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»,

даю свое согласие Акционерному обществу «Орел Нобель-Агро» (ИНН 5754001870, КПП 571101001, ОГРН 1025700845939) (далее по тексту – Общество) в лице Президента Артяковой Веры Васильевны на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, включающих: фамилию, имя, отчество, пол, гражданство, дату и место рождения, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, контактный(е) телефон(ы), паспортные данные, занимаемая должность, сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочных характер.

Предоставляю Обществу право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение.

Общество вправе обрабатывать мои персональные данные в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; обеспечения сохранности имущества работодателя; осуществления пропускного режима.

Передача моих персональных данных иным лицам или иное их разглашение может осуществляться только с моего письменного согласия.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден.

«_____» _____________ 20____г. _________________ / ____________/

(подпись) (ФИО)

Приложение №3

СОГЛАСИЕ
на передачу персональных данных третьим лицам

Я, _____________________________________________________________________________,

(Фамилия Имя Отчество)

паспорт серии ________ № ___________, выдан ________________________________________, проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________________, в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях:

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

(указать цель обработки персональных данных)

действуя свободно, своей волей и в своем интересе, даю согласие Акционерному обществу «Орел Нобель-Агро» (ОГРН 1025700845939, ИНН 5754001870, КПП 571101001)

(указать ФИО (адрес пребывания) или полное наименование организации (юридический адрес))

на передачу в ,

(указать наименование организации, которой передаются персональные данные, ИНН, ОГРН, адрес)

моих персональных данных:

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

(указать перечень обрабатываемых персональных данных)

для обработки, совершаемой с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, а именно ,

(указать действия с персональными данными)

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с основными положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

Настоящее согласие действует до истечения определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Томской области сроков хранения персональных данных.

Оставляю за собой право отзыва данного согласия по моему письменному заявлению.

«_____» _____________ 20____г. _________________ /____________/

(подпись) (ФИО)

Приложение №4
для работников, имеющих доступ к персональным данным работников Общества

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении персональных данных

Я, _____________________________________________________________________________,

(Фамилия Имя Отчество)

паспорт серии ________ № ___________, выдан ________________________________________,

понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников АО «Орел Нобель-Агро» и во время исполнения своих обязанностей осуществляю их обработку (в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование и передачу).

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести прямой и (или) косвенный ущерб работникам АО «Орел Нобель-Агро»

В связи с этим даю обязательство при обработке персональных данных работников АО «Орел Нобель-Агро» строго соблюдать требования законодательства, определяющего порядок обработки персональных данных, а также Политики в области обработки персональных данных работников АО «Орел Нобель-Агро».

Я подтверждаю, что за исключением случаев и (или) при отсутствии условий, предусмотренных законодательством, не имею права разглашать сведения о работниках АО «Орел Нобель-Агро», относящиеся к категории их персональных данных, в частности сведения:

• о (об) анкетных и биографических данных;
• образовании;
• трудовом и страховом стаже;
• составе семьи;
• паспортных данных;
• воинском учете;
• заработной плате;
• социальных льготах;
• специальности;
• занимаемой должности;
• адресе места жительства, домашнем телефоне;
• месте работы или учебы членов семьи и родственников;
• содержании трудового договора;
• составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
• содержании деклараций, подаваемых в налоговую инспекцию;
• содержании приказов по личному составу;
• содержании личных дел, трудовых книжек, сведений о трудовой деятельности работников;
• содержании материалов, связанных с подготовкой (профессиональным образованием и профессиональным обучением) и дополнительным профессиональным образованием работников, прохождением ими независимой оценки квалификации, их аттестацией, служебными расследованиями;
• содержании отчетов, направляемых в органы статистики.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения мною требований законодательства и (или) Политики в области обработки персональных данных в АО «Орел Нобель-Агро», определяющих режим их обработки, в том числе в случае их незаконного разглашения или утраты, я несу ответственность в соответствии с законодательством, в частности ст. 90 ТК РФ.